Vous apporterez votre appui au pilotage du département, participerez au bon fonctionnement des groupes, en coordination avec l'assistant-e de production.
1.Appui à l'équipe de direction
a. Relais hygiène sécurité environnement et qualité :
- Appui au pilotage stratégique, aux audits, rendu compte et animation interne
- Suivi des actions HSE et animation interne
- Portage en propre de démarches transversales internes
c. Appui pilotage, secrétariat
- Préparation des ordres du jour et comptes-rendus des réunions internes
- Tableaux de suivi (RH, budget)
- Accueil téléphonique, courriels, courrier, agendas
- Organisation de journées d?animation internes/externes
2. Appui à la production
- Management fonctionnel de l'assistante de production
- Gestion des contacts clients, des opportunités et de la facturation
- Assistance au montage des offres, et suivi des projets
- Classement papier/informatique et archivage
- Réservation de salle/matériel, gestion des fournitures
Liaison hiérarchique :
Vous êtes rattaché hiérarchiquement au-à la directeur-rice du département ; vous êtes membre du comité de direction du département.
Vous assurez un management fonctionnel de l'assistant-e de production du département, localisée à L'Isle d'Abeau.
Relations internes : ensemble de l'équipe département, autres entités de la direction territoriale Centre-Est, des directions fonctionnelles et transversales de l'établissement, des autres directions.
Relations externes : collectivités territoriales et services déconcentrés de l'État en Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, organismes partenaires, prestataires externes (cabinets d?audit, reprographie).
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