Notre centre ECORIS Annecy est à la recherche d'une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre service administratif en tant que Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique.
Vous serez sous la supervision de la directrice administrative et pédagogique et intégrez une équipe de 4 personnes.
Vos missions principales consisteront à :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l’interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie ;
* Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous ;
* Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
* Gérer le suivi administratif des dossiers étudiants, organisation des partiels, gestion des salles de cours, suivi logistique des salles et des bâtiments.
* Assister les responsables dans toutes tâches administratives ;
* Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures ;
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