Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’organisation quotidienne de l’agence. Vous serez un véritable appui pour la Direction et les équipes, avec des responsabilités variées et stimulantes.
Gestion et organisation administrative :
Assurer le secrétariat de direction : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus.
Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier.
Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
Suivre les indicateurs clés et préparer des reportings réguliers pour la Direction.
Support logistique et coordination :
Gérer les fournitures de bureau et organiser les commandes et approvisionnements.
Coordonner les déplacements de la Direction et des équipes (réservations, itinéraires, etc.).
Gestion des appels d’offres et projets :
Assurer la gestion administrative des appels d’offres publics : élaboration des dossiers, mise en forme des réponses et suivi dématérialisé.
Collaborer avec la Direction pour le choix des références et la préparation des notes méthodologiques.
Suivre les candidatures et offres en cours en lien avec les partenaires et clients.
Polyvalence et initiatives :
Soutenir la Direction dans les projets stratégiques.
Apporter un support opérationnel aux équipes en fonction des besoins spécifiques.
Votre profil :
Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) d’un excellent sens du service et de la confidentialité.
Vos compétences et expériences :
Formation : Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement créatif ou technique (cabinet d’architectes, bureau d’études, etc.).
Compétences techniques : Une connaissance des marchés publics serait un plus.
Maîtrise informatique : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Project.
Vos qualités personnelles :
Autonomie et capacité à prioriser les tâches.
Grande rigueur et sens de l’organisation.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
Pourquoi rejoindre cette agence ?
Un rôle clé : Participez directement à la gestion et à l’organisation d’une agence reconnue pour ses projets d’excellence.
Un environnement stimulant : Intégrez une équipe passionnée et créative, où chaque journée apporte de nouveaux défis.
Une agence en pleine croissance : Évoluez dans une structure dynamique.
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Nous recrutons pour le compte de notre cliente, une agence d’architectes reconnue pour ses 30 années d’expertise dans la conception et la réalisation de projets de construction.
Récompensée pour ses réalisations d’envergure dans les secteurs public et privé, cette agence intervient sur des projets innovants et de référence dans les Hauts-de-France.
Pour accompagner sa croissance, elle recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et proactif(ve).
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