Entreprise immobilière dynamique de 200 collaborateurs, HABITATION MODERNE met ses qualités de constructeur et de gestionnaire au service essentiellement du logement, tout en ayant engagé ces dernières années une diversification de ses champs d'intervention.
Sa mission première est d'assurer l'accès à un logement de qualité, correspondant aux besoins du territoire. HABITATION MODERNE cultive les valeurs de proximité, d'engagement et de qualité, tout en développant un souci permanent d'innovation, qu'elle soit technique ou sociétale.
L'assistant(e) administratif(ve) est en charge du secrétariat des différents responsables du service Patrimoine : courriers, notes, rédaction de compte-rendu, tableaux de bord,..
Il(elle) peut être amené(e) à travailler sur tous les postes administratifs du service en cas de surcroit d'activité ou d'absence d'un collaborateur.
Gestion administrative
Assure le secrétariat des différents responsables du service Patrimoine : courriers, notes, rédaction de compte-rendu, tableaux de bord, prise de rendez-vous, organisation de réunion en lien avec la responsable logistique et administratif.
Suivi du courrier entrant, et vérifie le suivi des réponses sur progiciel dédié, en lien avec la responsable administratif et logistique
Aide à la saisie des données relatives aux équipements du patrimoine sur logiciel dédié (BIM, GTP, stock,…)
Travaille pour les collègues du service en cas de surcroit d'activité ou lors des périodes de congé :
Elaboration des bons de travaux
Suivi de tableau de bord
Archivage physique ou numérique
Renforce les assistants administratifs du service en cas de surcroit d'activité (siège ou terrain) ou lors des périodes de congé :
Planification des interventions des ouvriers qualifiés, prise de rendez-vous avec les locataires.
Elaboration des bons de travaux.
Traitement des réclamations
Rédaction et envoi de courriers réponses et de documents divers ; saisie sur progiciel dédié
Pour occuper un emploi d'assistant(e) administratif(ve), il est nécessaire de détenir un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC +2 en secrétariat et d'avoir une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire. Des connaissances en planification sont un plus.
Titres restaurant / Mutuelle / Prévoyance / Retraite supplémentaire / Intéressement / Diverses primes / Télétravail
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