Assistant administratif - f/h

Au sein de la régie "Danse et Musique en Valois, vous serez en binôme avec l'autre assistante du service.

Sous l’autorité de la Directrice opérationnelle de « Danse & Musique en Valois », vous serez chargé(e) de :

• Accueillir du public

• Assurer des permanences administratives pour les inscriptions des élèves (en septembre et juin).

• Présences lors des manifestations ponctuelles organisées par la structure

• Traiter les dossiers d’inscriptions et archivages

• Enregistrer et suivre les données sur le logiciel iMuse (gestion centralisée des établissements d’enseignement artistique)

• Traiter les données RH : frais de déplacement, heures supplémentaires, absences des agents (tableaux Excel)

• Assister la directrice :

• Organiser la tenue des rdv

• Suivre des dossiers divers

• Procéder à diverses relances

• Organiser les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus de réunions (Word)

• Traiter les mails et courriers

• Actualiser le site internet sur WordPress

• Formation Bac + 2 (BTS Assistant Manager/Direction) ou Bac avec expérience.

• Une expérience dans un service culturel de collectivité ou de conservatoire sera un plus apprécié.

• Aisance relationnelle.

• Capacité à travailler en équipe.

• Autonomie, dynamisme.

• Discrétion

COMPETENCES TECHNIQUES :

o Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)

o Maîtrise des techniques d’accueil et de communication

o Capacités rédactionnelles avérées

o Maîtrise avancée de l’orthographe et des règles grammaticales