Assistant administratif secrétariat élus h/f - ec9536

Assistant administratif secrétariat élus H/F - EC9536 Vous assurez l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus.
Vous assurez un soutien en termes d'organisation, de gestion, d'information, et de suivi des dossiers :
Gestion de l'agenda des élus (prise de RDV et organisation des réunions des élus, suivi et alerte sur les échéances institutionnelles en anticipant les calendriers)
Assurer le suivi des demandes des administrés en lien avec les services concernés
Rédiger des réponses spécifiques et adaptées si besoin
Gérer et suivre les dossiers adressés par les différents partenaires institutionnels
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
Jouer un rôle d'interface avec les services de la Mairie
Direction des courriers internes (Maarch) et transmission
Missions spécifiques ou transversales : Participer aux missions transversales du secrétariat des élus :
Gérer les déplacements des l'élu-e-s et assurer leur présence aux manifestations locales / représentation de Monsieur le Maire
Polyvalence avec le secrétariat du Maire si besoin
Gérer les fournitures de bureau et l'intendance
Organiser le classement et l'archivage des documents de l'élu-e
Assurer une veille des informations publiées d ... esse

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)