La plateforme régionale des achats de l'État (PFRA), placée sous l'autorité du préfet de région et auprès du secrétaire général pour les affaires régionales (SGAR), est le relais régional de la direction des achats de l'État (DAE) pour conduire des projets achat interministériels et décliner les orientations stratégiques définies par la DAE : performance économique des achats, soutien aux politiques publiques(développement durable, clauses sociales et environnementales, accès des PME à la commande publique, innovation).
Le périmètre d'action de la PFRA couvre plusieurs familles d'achats courants de l'État(hors achat de défense et de sécurité).
Le poste est ouvert dans un contexte d'extension du champ de compétences de la PFRA aux achats ministériels récurrents ou ponctuels nécessaires aux services de l'État(SGCD et certaines directions régionales)
L'acheteur se verra confier des procédures de marchés de toute nature (travaux, fournitures et services courants, prestations intellectuelles).
Pour chaque projet, l'acheteur conduira les missions consistant à :
- Accompagner le service prescripteur dans la définition et la formalisation de ses besoins;
- Proposer une stratégie d'achat, en prenant en considération des objectifs de qualité, de développement durable, d'innovation et de performance;
- Organiser le sourcing adapté au projet permettant de répondre aux besoins exprimés;
- Définir les modalités de passation des marchés au regard de la réglementation relative à la commande publique(ingénierie contractuelle, forme des prix, aide à la définition des unités d'oeuvre);
- Rédiger les documents contractuels des marchés;
- Alimenter l'outil de suivi et de gestion des projets d'achat interministériel APPACH;
- Assurer la mise en ligne des procédures de marchés via le profil d'acheteur de l'État(PLACE)(conduite et sécurisation de la mise en concurrence, publication sur les supports adaptés et suivi de la consultation);
- Dépouiller les plis, rédiger un projet de rapport d'analyse comparatives des offres qui sera soumis au service prescripteur;
- Organiser et conduire les éventuelles négociations avec les entreprises soumissionnaires, en collaboration avec le service prescripteur;
- Piloter la conclusion des marchés(lettres de rejet, attribution, bascule PLACE/Chorus,notification, avis d'attribution, donnés essentielles), en lien avec le service prescripteur;
- Accompagner le service approvisionneur lors de l'exécution du marché et traiter les éventuelles modifications contractuelles (révision des prix, avenants);
- Plus globalement, mettre en oeuvre, à travers la rédaction des contrats, la politique achat de l'État et assurer la sécurité juridique des marchés publics.
L'acheteur devra enfin contribuer à diffuser les bonnes pratiques achat au profit des services déconcentrés. Il pourra également être désigné en tant que "référent" afin d'accompagner une thématique particulière portée par la direction des achats de l'État, au bénéfice de l'ensemble de l'équipe de la PFRA.
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