Assistant(e) administrative f/h

Notre entreprise

Pour servir les ambitions de développement du Groupe, les équipes Innovation, Data & IA, Digital, Paiements et Oney sont rassemblées depuis le 1er mars 2022 dans un pôle unique : BPCE Digital & Payments.
Ce nouveau pôle porte une proposition de valeur différenciante capitalisant sur l’innovation permanente dans l’univers bancaire au service du client. Ce rapprochement permet de réunir les expertises de nos 3500 collaborateurs et de vivre une belle aventure collective offrant de larges perspectives d’évolution.

Au sein du Pôle Digital & Payments, BPCE Payment Services compte plus de 1100 collaborateurs et regroupe l’ensemble des activités de paiements du groupe BPCE.
Grâce à son expertise reconnue dans le domaine du processing de la monétique et des flux de paiement, BPCE Payment Services accompagne les banques et filiales du Groupe BPCE, ainsi qu’une clientèle externe composée d’établissements financiers et de prestataires de services de paiement. Premier à opérer Apple Pay, Samsung Pay et le paiement instantané en France, BPCE Payment Services gère plus de 20% des activités de processing des paiements en France.


Poste et missions

Rôle vis-à-vis des collaborateurs de la Direction IT-Flux :

Accueil, fourniture des équipements, aide permanente au maintien de l’activité
Rôle vis-à-vis des prestataires externes : Intégration informatique, accueil, fourniture des équipements, suivi logistique, contractuel, établissement d'engagements de dépenses liés à la mission, reporting mensuel du Temps/homme, aide permanente au maintien de l’activité, gestion de la fin de mission
Communication interne mensuelle sur les arrivées/départs de la Direction IT-Flux
Participation au Comité mensuel Budget et Ressources de la Direction IT-Flux
Mise à jour de Tableaux de bord, tableaux de suivi des ressources et « Trombinoscope interne »
Gestion des casiers mis à la disposition du personnel de la Direction IT-Flux, internes et externes
Organisation d’événements ou de réunions
Gestion des aménagements, réinstallations, déménagements, en relation avec les équipes en charge


Profil et compétences requises

Rigueur, respect de la confidentialité, autonomie mais relationnel important, tant avec les Managers que l’ensemble des collaborateurs. Aptitude à travailler de pair avec une autre Assistante, en binôme.
Utilisation de la suite bureautique Windows ainsi que de différentes applications liées à l’enregistrement du personnel, à la saisie d’engagements de dépenses, de création et gestion de comptes de suivi de l’activité et de gestion Temps/H, de commande de matériel informatique, de logiciels, de mobilier, de demandes d’habilitations, de gestion des casiers,


Pourquoi nous rejoindre ?

Un Groupe engagé dans le développement de ses collaborateurs :

* Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du groupe BPCE, avec la possibilité de bénéficier d’accompagnements sur-mesure (parcours d’upskilling / reskilling, LinkedIn Learning ..),
* Un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives.

Un Groupe engagé dans les enjeux sociétaux et environnementaux

* Le Groupe BPCE place le climat comme priorité d’action de tous ses métiers et de toutes ses entreprises. Trois objectifs sont fixés : aligner tous ses portefeuilles sur une trajectoire "net zéro", accompagner ses clients dans leur transition environnementale, et réduire sa propre empreinte.
* En quelques chiffres la RSE dans le Groupe :
o 1er financeur de l’économie sociale et solidaire avec 15.9 Md€ d’encours,
o 35 Md€ d’encours de financement de la transition énergétique,
o 6 millions d’emplois soutenus grâce à l’activité des réseaux BP et CE.
* La création d’une team RSE dédiée aux activités de BPCE Payment Services.

Être un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d’équilibre des temps de vie, de santé au travail …



Mais aussi …

* 10 jours de télétravail par mois avec une subvention mensuelle de 22 euros,
* Une carte ticket-restaurant de 9 euros par jour de télétravail,
* 28 jours de congés payés et environ 10 jours de RTT (en fonction du calendrier des jours fériés),
* 60% de prise en charge des frais de transport,
* Un dispositif d’épargne salarial attractif avec système d’abondement allant jusqu’à 3 500 euros annuel,
* Une mutuelle avantageuse avec la prise en charge de la cotisation à hauteur de 50 %.



Vous aurez accès à toutes les prestations de notre CSE : enveloppe loisirs, tarifs préférentiels sur la billetterie, voyages organisés, etc. pour profiter de moments de pause entre amis ou en famille !



Notre process de recrutement

Notre annonce vous parle et vous donne envie ? Candidatez, et si votre profil matche notre équipe de recruteurs vous contactera :

* 1 entretien pour comprendre votre parcours et vos motivations
* 1 à 2 entretiens métiers

A minima un des entretiens aura lieu au sein de nos locaux, pour que vous puissiez découvrir votre futur environnement de travail.



En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...