Adjoint administratif - gestionnaire et secrétaire de direction au sar st denis (974) h/f

Adjoint administratif - gestionnaire et secrétaire de direction au SAR St Denis (974) H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Saint-Denis de La Réunion Service administratif régional (SAR) de Saint-Denis
* Localisation : SAR 166 rue Juliette Dodu à St Denis (Réunion)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Pour 70 à 80% de vos missions : gestionnaire budgétaire et en charge des réservations aériennes.

1. Saisie et suivi des demandes d’achat au titre du budget de fonctionnement du SAR (logiciel CHORUS, tableurs).
2. Gestion de l’ensemble des demandes de réservations aériennes, ferroviaires et hôtelières pour l’ensemble du personnel judiciaire (Réunion et Mayotte) partant en mission, formation, mutation et congés bonifiés.
3. Les réservations pour les formations et les missions sont réalisées en ligne via le logiciel de réservation de notre agence de voyage (GLOBEO).
4. Gestion des demandes de réservation hôtelière et des véhicules de location pour les missions des personnels judiciaires à Mayotte.

Autres activités :

1. Remplacement sur le traitement des frais de déplacement.
2. Gestion du paiement des indemnités versées aux conciliateurs de justice.

Pour 20 à 30% de vos missions : secrétaire de direction.

1. Préparation des organigrammes (effectifs, clés) et annuaires.
2. Inventaires et suivi des fournitures internes au service administratif régional.
3. Traitement de la boîte mail gérant les messages d’accueil et de départ à l’attention de l’ensemble des personnels du ressort.
4. Mise à jour des ordres de missions collectifs.
5. Tâches de secrétariat de direction : compostage et répartition du courrier entrant, accueil téléphonique.

Ce poste nécessite :

* De grandes qualités de courtoisie.
* Une bonne connaissance des compétences de soutien de l’ensemble du service et de l’organisation judiciaire.
* Une très bonne maîtrise de la communication orale et écrite.
* Un très bon sens de l’organisation dans la gestion des priorités quotidiennes.
* Des capacités d’adaptation et de réactivité.
* Une capacité à appliquer la politique régionale en matière de frais de déplacement.
* Un respect de la confidentialité.
* Une grande disponibilité durant les heures de travail.
* Un sens affirmé du travail en équipe.
* Une capacité à gérer les urgences.
* Une maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et du traitement de texte.

Votre hiérarchie : La directrice du SAR.

Nombre de postes à pourvoir : 1 poste vacant

Date limite pour candidater : 21/04/2025

Date des résultats : 17/06/2025


Profil recherché

Connaissances :

* Applicatifs métiers
* Circuits administratifs
* Organisation judiciaire
* Outils bureautique
* Recherche internet - intranet
* Réglementation en matière de frais de déplacement

Savoir-être :

* Avoir le sens de l’organisation
* Avoir le sens des relations humaines
* Faire preuve de polyvalence
* Faire preuve de discrétion
* Faire preuve de courtoisie
* Savoir s’affirmer
* Faire preuve d’initiative

Savoir-faire :

* Alimenter les tableaux de bord
* Créer des tableaux de bord
* Maîtriser les techniques d’accueil
* Maîtriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience en secrétariat de direction serait un véritable atout pour la candidature ainsi qu’un parcours professionnel au sein de tribunaux de l’ordre judiciaire.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations au secrétariat de direction à l’Ecole nationale des greffes de Dijon sont possibles.

Pour tout dépôt de candidature :

* Un CV
* Une lettre de motivation
* Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels

Les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice doivent solliciter la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer leur candidature.

Mode de recrutement :

* Sélection de plusieurs candidats sur dossier
* Entretien avec le recruteur pour les candidats choisis
* Choix du ministère de la Justice du candidat retenu


Compétences attendues

Ce poste est soumis à entretien de recrutement.

* Français : Maîtrise


Qui sommes-nous?

Adresse du lieu de travail : SAR de St Denis – 166, rue Juliette Dodu à Saint-Denis.

Le service administratif régional (SAR) est une entité à caractère administrativo-financier.

Recrutement : poste profilé soumis à une demande d’entretien auprès du recruteur.

Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire).

Télétravail : non envisagé à ce jour.


Descriptif du service

Vos interlocuteurs métiers : L’ensemble des agents du SAR et des tribunaux de La Réunion et de Mayotte.

Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.

Informations pratiques sur La Réunion :

Le climat : tropical avec deux saisons marquées. Le coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés.

Informations pratiques sur les modalités matérielles de votre installation : Indemnités de vie chère, bonification de dépaysement, formations en métropole, congés bonifiés.

Vacant à partir du 01/09/2025.

#J-18808-Ljbffr