La direction déléguée à la gestion et à l'organisation des soins (DDGOS) est responsable de la conception de la politique de gestion du risque de la Cnam tant au niveau des assurés que de l'offre de soins.
Concrètement, vos principales missions ?
Au sein du cabinet de direction, sous la responsabilité du directeur de cabinet, vous serez principalement chargé(e), de/d' :
- Assurer l'activité du secrétariat du cabinet de la directrice déléguée à la gestion et à l'organisation des soins, et fournir un appui aux départements directement rattachés.
- Gérer et optimiser l'agenda de la directrice déléguée, en lien avec le directeur de cabinet,, ce qui implique des relations avec de multiples interlocuteurs en interne comme en externe.
- Administrer les boites mails génériques du secrétariat
- Organiser des réunions internes et externes
- Examiner, enregistrer, ventiler et faire le suivi du courrier de l'ensemble de la DDGOS.
- Signaler à la directrice déléguée et à son directeur de cabinet les dossiers urgents et/ou à caractère particulier.
- Organiser et vérifier les parapheurs à la signature (circuit et relecture).
- Organiser et suivre les déplacements de la directrice déléguée et des agents qui lui sont directement rattachés.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et les orienter : renseigner directement les interlocuteurs le cas échéant.
- Réaliser des travaux de mise en forme de courriers et/ou documents liés à l'activité du cabinet de la direction déléguée.
- Assurer la diffusion de l'information vers les autres secrétariats de la direction déléguée.
- Rechercher des informations et préparer des dossiers pour les réunions et les rendez-vous.
- Organiser et gérer le classement et l'archivage, notamment sur le serveur partagé de la DDGOS.
- Gérer et suivre les dossiers nécessitant une procédure centralisée interne à la direction déléguée
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