Assistant de direction h/f

A propos de l'entreprise :

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois. Pourquoi passer par nous : - Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée. - Experts dans l'industrie et reconnus pour cela par nos partenaires. - Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes. - Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement.

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, leader incontesté dans son secteur d'activités, un Assistant de direction H/F.
Vous serez un acteur clé dans la gestion et l'organisation des réunions et événements, en garantissant le bon déroulement des activités administratives et logistiques de l'entreprise.

Missions principales :

- Gérer et organiser les réunions internes/externes
- Assurer la réservation des transports (avion/train/voiture), les repas, les hôtels, les espaces de co-working ainsi que les activités team building
- Organiser et gérer les événements d'entreprises (repas de fin d'année, octobre rose, journée de la femme, etc.)
- Commander et suivre les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
- Gérer la flotte automobile (sinistre, contrôle-techniques-réservations...)
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunion à destination du groupe ou de la direction

Profil recherché :

Titulaire d'un BAC+2 type assistant manager/de gestion, vous disposez de 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une industrie.
Vous maitrisez les outils informatiques et disposez d'un bon niveau d'Anglais vous permettant d'échanger à l'écrit comme à l'oral.

Vous devrait être force de proposition pour l'organisation des événements, faire preuve de rigueur, d'organisation et avoir un excellent sens du service. Une grande capacité à gérer les priorités, ainsi qu'un respect strict de la confidentialité, sont également indispensables pour ce poste.

Recrutement géré par Mélanie POUCHET.