Assistante administrative polyvalente (h/f)

RHTT Intérim recherche pour un de ses clients, 1 assistant(e) polyvalent(e) pour commencer des que possible sur Fontenay-Sous-Bois 94. Vous devez savoir maîtriser le logiciel Excel, de la saisie de devis : il ne s'agit pas de chiffrage mais de retranscription d'informations précises depuis des fichiers PDF vers des tableaux Excel (saisie au kilomètre, grand volume de devis), de la gestion des demandes d'accès aux sites, du suivi de la flotte de véhicules, et de la mise à jour de documents administratifs sur diverses plateformes. Vous devez posséder au minimum 2 années d'expériences en tant qu'assistant(e) polyvalent(e). Le taux horaire est selon votre profil et votre expérience. Vous travaillerez de journée sur minimum 35 heures par semaine avec la possibilité de faire des heures supplémentaires. Le poste est une longue mission intérimaire pouvant se déboucher sur une embauche CDI.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.