Votre mission
Rattaché(e) à Direction vos missions sont :
- Gestion des appels, son agenda, ses courriers, l'organisation de ses rendez-vous, la préparation de ses dossiers.
- Préparation des commissions d'auteurices de la Scam pour la partie Action culturelle ainsi que du Conseil d'administration dédié : ordre du jour, convocation des membres, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus, agenda culturel Scam.
- Réception et gestion des demandes de soutiens financiers adressées par diverses manifestations et structures culturelles.
- Gestion des délégations dans les festivals
- Gestion des missions d'auteurices
- Soutien logistique à l'organisation de manifestations suivant les besoins du service : soirées culturelles, journées professionnelles...
Votre profil
De formation Bac+2 minimum en Assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au moins 10 ans sur des fonctions similaires.
Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Très à l'aise avec les outils informatiques, en particulier les logiciels de base de données de type CRM
Capacités liées à l'emploi/savoir être :
- Grand sens de l'organisation et de l'anticipation
- Excellent rédactionnel et niveau d'orthographe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie, rigueur et méthodologie
- Réactivité, dynamisme, adaptabilité
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Sens du service, esprit d'équipe, très bon relationnel
- Goût pour les arts et la culture
Rémunération : 40 à 45 K€ sur 14 mois
Poste à pourvoir pour le 20/02/2025
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