Assistant administratif automobile h/f

Brand description

Le Groupe JPV, composé de près de 500 personnes réparties sur différents sites dans le Var, les Alpes Maritimes, les Alpes de Haute Provence et l'Hérault, distribue les marques TOYOTA, LEXUS, BMW, MINI et KIA. L’activité du Groupe s’étend également sur les marques moto HONDA et BMW MOTORRAD ainsi que sur la boutique franchisée MAXXESS Toulon (accessoiriste et équipementier moto). Nous sommes tous unis par un point commun majeur et essentiel à notre belle réussite : la volonté de satisfaire tous nos clients. Intégrer notre Groupe est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à taille humaine qui se fixe des objectifs ambitieux aux valeurs fortement ancrées : l’exigence, la performance et l’humilité.

Job description

Pour compléter le pool secrétariat commercial de nos concessions TOYOTA Nice & Antibes, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Votre mission principale consistera à contribuer à la satisfaction clientèle grâce à une rigueur administrative hors pair dans le suivi des commandes clients .

Vous aurez notamment pour responsabilités :

1. Vérifier les dossiers de vente et les marges dégagées

2. Traiter la facturation, demander et suivre le paiement des primes (bonus écologiques, primes constructeur, etc.)

3. Suivre les commandes et les éventuels retards de commandes

4. Organiser la livraison finale du véhicule, en collaboration avec les services atelier et préparation

5. Gérer les prestations annexes (gravage, etc.) et les éventuelles avaries véhicules

Au quotidien, vous travaillerez main dans la main avec les responsables commerciaux, que vous alerterez si vous constatez la moindre erreur de facturation ou de marge. Vous serez en interface direct avec nos clients ainsi qu’avec une multitude d’acteurs au sein de la société : service préparation, atelier, équipe commerciale, comptabilité, etc.

Profile description

Titulaire d’un BAC+2 en administration des entreprises du type DUT GEA ou BTS Gestion de la PME, vous avez occupé un poste similaire pendant au moins 2 ans, idéalement au sein d’une concession auto ou moto.

Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être sera un levier important de ce recrutement.

Rigueur, conscience professionnelle et implication, souci du détail, amour du travail bien fait, goût du challenge, sans oublier une énorme dose de dynamisme. Les missions qui vous seront confiées étant centrales à la vie de la concession, votre organisation et votre sens de la planification devront être exemplaires.

Vous serez formé(e) et aidé(e) par le pool secrétariat (bureaux en open space) au sein duquel vous trouverez une réelle complicité professionnelle. L’entraide sera de rigueur, et vous saurez y contribuer grâce à votre joie de vivre, votre esprit d’équipe et votre bienveillance !

Vous êtes autant à l’aise avec l’outil informatique qu’avec les chiffres.

Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Nice (La Plaine).

Temps de travail : 40 heures / semaine, du lundi au vendredi.

Salaire proposé : 2200€ bruts / mois à 2400€ bruts selon profil et expérience + tickets restaurant + prime d’intéressement + mutuelle employeur avantageuse.