Assistant administratif (h/f) en alternance

Missions :


1. Gestion administrative et organisation

* Assurer la rédaction, le traitement, le suivi et l'archivage des courriers, rapports et documents divers.
* Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et demandes des interlocuteurs internes et externes.
* Maintenir à jour les bases de données, tableaux de bord et fichiers partagés (contacts, inventaires, etc.).
* Organisateur et coordination des agendas des équipes ou de la direction.


2. Organisation des réunions et événements

* Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions (ordre du jour, présentations, documents à distribuer).
* Planifier les réunions et événements internes : réservation de salles, envoi d'invitations, gestion logistique.
* Rédiger les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.


3. Gestion logistique et fournitures

* Gérer les stocks de fournitures de bureau : suivi des besoins, commandes, réception et distribution.
* Assurer la maintenance des équipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, etc.) en lien avec les prestataires.


4. Comptabilité et gestion des flux financiers

* Traiter les factures fournisseurs et clients : contrôle, enregistrement et suivi des paiements.
* Contribuer à la préparation des éléments de comptabilité et aux reportings mensuels.


5. Communication interne et externe

* Servir d'intermédiaire entre les différents services, partenaires ou prestataires externes.
* Diffusez les informations et documents nécessaires aux équipes internes.
* Participer à la rédaction de supports de communication newsletters





Votre profil :

* Formation en cours BTS Gestion de la PME
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Connaissances de base en gestion administrative et comptabilité.
* Excellente capacité rédactionnelle.
* Sens de l’organisation et rigueur.
* Bon relationnel et sens du service.
* Capacité d’adaptation et proactivité.