Office manager temps partiel h/f - cdi

Le poste de Office Manager Temps Partiel H/F - CDI



Accueil & Standard

* Accueil,
* Gestion du courrier : Réception, tri, distribution, affranchissement, envois express,
* Coordination avec livreurs, coursiers, fournisseurs de repas,
* Commande et préparation des plateaux-repas pour les réunions.




Gestion des Services Généraux

* Suivi des plannings de maintenance, optimisation des contrats (énergie, sécurité, entretien) et mise à jour du tableau de suivi des prestations liées aux services généraux,
* Approvisionnement, gestion des stocks (fournitures, alimentation, mobilier) et suivi des consommables informatiques (papier, toner, maintenance Xerox, recyclage),
* Entretien courant des locaux : poubelles, vaisselle, plantes, petits bricolages/réparations.




Logistique & Aménagement

* Coordination des interventions techniques (plomberie, électricité, sécurité),
* Participation à la gestion de projets de déménagement, réaménagement et adaptation des postes de travail.




Support RHRH & Communication

* Accueil des nouveaux collaborateurs : Remise de fournitures, matériel, brief de bienvenue et suivi du tableau des équipements collaborateurs,
* Aide à l'organisation logistique des événements internes (CSECSE, RHRH, communication),
* Remontée des dysfonctionnements, force de proposition dans une logique d'amélioration continue.




* Rémunération : 1 630 brut mensuel (base temps partiel) soit 28 000 brut annuel équivalent temps plein,
* Temps partiel : 9h00 - 14h00 (du lundi au vendredi).


Le profil recherché

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Savoir-être :

* Sens de l'accueil et excellente présentation,
* Rigueur, autonomie et sens du service,
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus,
* Polyvalence et esprit d'initiative,
* Goût pour l'ordre, le rangement et les espaces soignés.



Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.),
* Connaissance des systèmes de gestion de courrier et livraisons,
* Gestion de stocks, fournitures, commandes en ligne,
* Suivi de prestations techniques (maintenance, sécurité, etc.).


L'entreprise

Notre client est un Groupe spécialisé dans la communication et la gestion de dons pour le secteur associatif.

Dans le cadre d'un départ à la retraite nous recherchons un Office Manager à temps partiel.

* Bureaux situés à Puteaux, dans un immeuble en pierre rouge de 3 étages, avec jardin et parking,
* 3000 m² de locaux,
* Environnement collaboratif et bienveillant.



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