Assistant direction commerciale - f/h

HISTOIRE & PATRIMOINE (www.histoire-patrimoine.fr), filiale du groupe ALTAREA, est un opérateur immobilier de référence. Fort d’un savoir-faire de plus de 30 ans et d’une passion authentique pour la belle pierre, il est le spécialiste de la rénovation et de la réhabilitation urbaine (Malraux, Monument Historique, Déficit Foncier). Leader sur le secteur de l’immobilier ancien, il a forgé son expérience à travers de prestigieuses opérations, dans les projets de reconversion de patrimoines religieux, industriel, administratif ou militaire, comme dans la rénovation de bâtiments classés Monuments Historiques ou encore situés dans des sites patrimoniaux remarquables classés.

Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d’ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes.


Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous agissez au quotidien comme son véritable bras droit et devez très rapidement obtenir toute sa confiance. Votre rôle est avant tout de le soulager de toutes les préoccupations administratives, et de manière générale, de l’assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

Vos missions seront essentiellement axées autour de trois pôles :

1. Relais de l’animation commerciale:
o Préparer les réunions commerciales, assurer les Compte-Rendu et le suivi des actions
o Assurer la diffusion des informations commerciales en internes
o Organiser la mise en place de challenges, offres commerciales, actions spécifiques…
o Préparer et organiser l’arrivée des nouveaux commerciaux/assistantes
o Assurer le programme de formation des collaborateurs du service commercial, en étroite liaison avec la Direction
2. Gestion des événements:
o Organisation des évènements externes (rencontres partenaires, salons professionnels …) et internes (séminaires commerciaux, visites de programme…), à Paris et en Province
o Gestion et négociation des prestations
o Assurer le suivi et le règlement des prestataires
3. Rédaction: Rédaction de notes, courriers, comptes rendus …
4. Missions diverses, non exhaustives (ex. déménagement d’une agence, résiliation bail agence etc…)

Titulaire d’un BTS ou d’un DUT (assistant de gestion de PME-PMI, assistant de manager, gestion administrative et commerciale), ou idéalement d’une licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager, vous justifiez d’un minimum de 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Proactive, diplomate, faisant preuve d’une grande confidentialité et d’une parfaite intégrité, vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et vos compétences organisationnelles.

Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des logiciels bureautiques. Une maîtrise du CRM Salesforce et de Docusign serait un plus.

Vous êtes motivé(e) pour faire partie de l'aventure ? Nous vous proposons d’intégrer une structure à taille humaine, en plein développement, et de faire partie d’une équipe réunie autour d’une passion commune et authentique pour la belle pierre.

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