Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour une biotech un/ une Assistante de Direction Bilingue Anglais à temps partiel en 4/5eme à Paris en CDI.
Au sein de cette biotech, située dans un espace de co-working vous aurez en charge :
L’assistanat du Dirigeant Fondateur basé à Boston 50%
* La gestion de son agenda, le suivi de ses mails, l’organisation de ses déplacements internationaux en tenant compte des décalages horaires avec visas…
* L’organisation de ses réunions.
* Le suivi de ses contacts et sa mise à jour.
* Son interface internationale : partenariat, clients, investisseurs…
* La collecte d’informations.
* L’interface avec l’équipe en interne.
* L’organisation d’événements.
Une collaboration auprès du Directeur Administratif : 50%
* L’accueil des nouveaux arrivants au sein de l’entreprise avec le suivi administratif : mutuelle, réponses aux questions, avenants aux contrats de travail…
* Suivi des notes de frais pour l’équipe.
* Le suivi des dépenses des équipes, vérifications de la justification des dépenses : 150 lignes/mois.
* Interface auprès des équipes.
* Lien avec les gestionnaires des locaux.
* Contact avec les prestataires.
Au sein de cette biotech comptant 25 collaborateurs avec une filiale aux USA, le travail en remote est installé.
Ce poste qui est une création vous permettra de développer vos compétences et d’évoluer.
Le dirigeant étant à Boston nécessite une souplesse horaire 10h/19h compte tenu du décalage horaire.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/ Assistante de Direction Bilingue Anglais à temps partiel 4/5eme à Paris un/une assistante de direction ayant une expérience d’au moins 5 à 10 ans en assistanat de direction avec une certaine polyvalence ou office management.
L’anglais est la langue de travail.
Nous recherchons pour ce poste un/une Assistante rigoureuse, carrée qui pourra mettre en place des process.
L’équipe étant jeune, nous recherchons un/une assistante avec un excellent relationnel aimant les organisations souples.
Adaptable et ouverte, vous avez envie de faire grandir votre poste.
Poste à pourvoir à temps partiel : 4/5eme (mercredi ou vendredi à choisir). Par ailleurs, il est également prévu 2 jours de télétravail.
Poste situé à Paris, métro : Bourse.
Rémunération : 45k€ pour le temps partiel. Poste à pourvoir dès que possible.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant/ Assistante de Direction Bilingue Anglais à temps partiel 4/5eme à Paris en CDI, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Temps partiel 4/5 eme
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