Le poste
Née en 1914 et relancée en 2019, la Maison Patou fait partie des joyaux du Fashion Group LVMH. Encore en plein développement, la Marque recherche et recrute les meilleurs talents de l'industrie. Dans ce cadre, nous recherchons notre futur Office Manager.
Contrat à pourvoir en CDI dès que possible, au siège social sur l'île de la Cité.
Les missions
Accompagné (e) de la Responsable Finance, RH & Administration, vous aurez pour principales missions :
Logistique et services généraux :
- Accueil physique
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, du courrier et des colis
- Gérer les commandes des consommables (snacks, café, etc.), et assurer la maintenance des machines (café, eau, etc.)
- Organiser les déménagements internes et le support logistique des événements (showroom, défilé, etc.)
Gestion des locaux et infrastructures :
- Superviser la maintenance des locaux
- Gérer et négocier les contrats fournisseurs (ménage, électricité, internet, etc.)
- Coordonner les travaux et rénovations
- Garantir le respect des normes de sécurité, d'hygiène et des obligations légales
- Gérer les immeubles en relation avec les propriétaires et syndicats de copropriété
Gestion parc informatique et réseaux :
- Gestion du parc informatique et téléphonique (location, achats, stocks, recyclage), des réseaux et des infrastructures (y compris imprimante, etc.)
- Lien avec LVMH pour les outils informatiques des nouveaux collaborateurs
- Maintenance et support IT
Suivi budget :
- Gestion d'un budget alloué pour l'office management
- Suivi des factures liées aux services généraux
Vie au bureau :
- Organisation d'événements liés à la vie de l'entreprise en concertation avec le RH
- Aider à l'amélioration de la vie des collaborateurs au bureau au quotidien avec le support du RH
- Aide à la gestion de l'agenda et des NDF du DG
Votre profil
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplômé (e) Bac +2/3
- Première expérience au sein d'une fonction similaire requise
- Précision, rigueur et organisation
- Excellentes qualités relationnelles et fort esprit d'équipe
- Proactivité et réactivité
- Forte capacité d'adaptation dans un environnement start-up
- Gestion des priorités, respect des délais
- Maîtrise des outils bureautique (PowerPoint, Excel, Word) et connaissances en informatique
- Maîtrise de l'anglais nécessaire
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