Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Missions Principales

Gestion et suivi des projets :
* Facturation/ Situations de travaux
* Édition des décomptes Généraux
* Suivi des règlements clients
* Suivi des factures fournisseurs
* Affectation des achats pour des budgets chantiers
* Établissement des relances
* Affectations des heures de travail aux chantiers

Gestion administrative :
* Accueil téléphonique
* Réception et tri du courrier
* Rédaction de courrier
* Gestion du personnel hors paie (visite médicale, formations, documents relatifs au personnel ...)

Assistance Technique :
* Assistance pour le montage de dossier d'appels d'offres
* Demandes d'autorisations (Voirie, Échafaudage, .)
* Assistance pour la rédaction de documents relatifs à la sécurité
* Relation avec intervenants chantiers (Maîtrise d'œuvre, Maitrise d'ouvrage, Bureau de
contrôle...)
* Relation Sous-Traitants (Demande d'agréments, Contrats.)

Profil

Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment-désamiantage et la connaissance de l'environnement serait un atout.

* Type d'emploi : Poste en CDI à Bondoufle (91)
* Du lundi au vendredi
* Horaires : semaine de 35h sur 5 jours avec 1 jour en télétravail
* Rémunération à définir selon le profil.
* Mutuelle intéressante.

Nous transmettre vos candidatures par mail à contact@e2denvironnement.com

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.