Assistant de direction (h/f)

L'ENTREPRISE : Kaphisto RH représente et accompagne en exclusivité son client EXPERTS GROUPE - Expert Automobile, dans ce recrutement.

Experts Groupe, c'est l'expertise automobile et 47 ans d'expérience.

Pour être encore plus proche des clients, le groupe est implanté sur 18 départements. EXPERTS GROUPE rassemble aujourd'hui environ 200 personnes avec des équipes d'accueil et prise en charge des clients, de la gestion administrative et logistique, des experts, des techniciens de terrain, formés par métier, afin d'être le plus pertinent possible dans leurs réponses.

DES VALEURS
L'expérience - La formation continue - La proximité
La gestion de personnes et de situations et pas simplement de dossiers.

DES ENGAGEMENTS
La problématique des clients devient leur mission et donc leur priorité!
C'est aussi de traiter les demandes de manière globale.
La mise en place de processus adaptés au métier et normés, c'est aussi la capacité à gérer efficacement le volume de dossiers et garantir le professionnalisme.

Pourquoi rejoindre Experts Groupe -

- Vous sentez que votre métier est utile au bon fonctionnement de la société.
- Accompagner une direction et le développement de l'activité vous motivent.
- Vous appréciez d'avoir un poste polyvalent.
- Vous privilégiez la Qualité du travail et l'image donnée de la société à travers vos actions.
- Vous n'aimez pas être un matricule mais préférez évoluer dans une équipe à taille humaine.
- Vous êtes convaincu que l'entraide et les échanges sont primordiaux dans une équipe.
- Vous adhérez à une culture d'échanges et de transparence.
- Vous êtes motivé (e) par un management à l'écoute, qui vous donne un cadre et des objectifs communs mais vous laisse de l'autonomie.

N'hésitez pas à nous solliciter pour plus d'informations et échanger sur votre projet professionnel. Nous nous assurons de vous communiquer toutes les informations afin que vous puissiez vous positionner ou non sur le poste.

Le poste :

LE POSTE : Dans l'optique de structurer et accompagner le développement du groupe, le pôle de direction se renforce. Vous avez la responsabilité de fournir un soutien administratif et organisationnel à la direction mais aussi de la représenter.
Vos responsabilités :
· Gérer les agendas et organiser les réunions.
· Préparer les documents et les présentations pour les réunions ou événements.
· Coordonner les communications internes et externes.
· Assurer le suivi des dossiers et des projets.
· Gérer les déplacements et les réservations de la direction.
· Représenter la direction lors d'événements externes ou au sein du groupe.

Dans ce cadre, vous serez amené à vous déplacer. Utilisation d'un véhicule.

Rémunération et avantages :
Rémunération en fonction de votre maîtrise du poste, de 27 à 33Keuros bruts annuels.
35H
Localisation : Poitiers - Vienne - 86
Déplacements ponctuels : Grand ouest - Centre - Paris

Profil recherché :

VOUS : De formation bac+2/5, vous mettez en avant au moins une première expérience conséquente en assistanat de direction ou de manager.

Vous mettez en avant tout autant des qualités relationnelles que d'organisation et d'anticipation.
Vous utilisez régulièrement les outils informatiques bureautiques (word, excel, powerpoint?), naviguez facilement sur le Web pour aller chercher des informations, procéder à des inscriptions'. Vous êtes en capacité de contribuer de façon opérationnelle à la communication interne et externe.
Vous êtes fier de vos qualités rédactionnelles et d'orthographe.

Un bon niveau en anglais peut être un plus mais n'est pas requis.

Vos qualités : Sens du service, sens des responsabilités, analyse, rigueur et précision, organisation, anticipation, proactivité, curiosité, adaptation situationnelle et relationnelle, discrétion et confidentialité.

Vos moteurs : se sentir utile, organisation et anticipation, polyvalence, qualité de service, relationnel, être reconnu professionnellement.

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

KAPHISTO RH