En tant que point de référence des collaborateurs du siège et des agences, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Coordonner la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel
- Gérer les stocks de fournitures en lien avec les actions environnementales menées
- Gestion du planning de l'équipe Direction en assurant le prise de rdv
- Gestion des déplacements de la direction
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapport, ...)
- Traitement du courrier postal et électronique.
- Organisation d'événements interne
- Traitement des notes de frais du réseau
Pourquoi pas vous ! Vous allez préparer un diplôme en alternance avec une spécialité assistanat de direction. Par ailleurs, vous maîtrisez le Pack Office, vous avez le sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités, un bon relationnel et l'esprit d'équipe. Vous êtes curieux(se) et faite preuve de prise d'initiatives. Venez contribuer à notre quête de l'excellence !
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
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