Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Rejoins notre équipe à Annecy en tant qu'Assistant(e)
Administratif(ve) !

Vous n'aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau !

L'enseigne Au Bureau en quelques mots c'est :

Des événements toute l'année, des équipes fun et gourmandes c'est ce
qui vous attend en rejoignant l'enseigne Au Bureau.

Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec
retransmissions toute l'année, des afterworks, des concerts live, des
soirées à thème !

Evoluez dans un environnement challengeant au côté d'une équipe
dynamique et rejoignez un réseau de +165 établissements !

Nos piliers :

Des clients satisfaits.
De belles recettes.
Des pratiques plus éco-responsables.
Aller au plus loin avec nos collaborateurs.

La confiance se battit sur le respect, et c'est ainsi que naissent et
grandissent les plus belles collaborations.

Détails du poste :

Contrat : 35 heures par semaine
Jours : Du Lundi au vendredi (possibilité d'ajuster en fonction de vos
besoins) - 1 samedi sur 3 entre les vacances de la toussaint et
Pâques.
Horaires : 9h30 à 17h
Avantage : On s'occupe de toi avec un repas nourri !

Tes missions :

Comptabilité
Tri des factures / saisie sur le logiciel
Tri des LCR
Suivi des fournisseurs
Contrôle de gestion des arrivages avec la cuisine et le bar
Vérification des prix fournisseurs
Inventaire avec la cuisine et le bar
Récupérer les volumes d'achat mensuels de chaque fournisseur
Gestion des ANCV / TR
Volet communication et Volet RH
Volet opérationnel : Gestion de la caisse centrale de 12h à 15h avec
le responsable de salle

Qualifications nécessaires :

Chez Au Bureau, il n'y a pas de qualifications requises, car l'on considère
que tout le monde a ses chances dans le domaine quelques soit le milieu
dont vous êtes issues. Une formation sera bien évidemment assurée !

Ce que nous recherchons :

Une personne organisée, avec un bon esprit d'équipe et prête à relever
des défis !

Prêt(e) à faire partie de l'aventure ?

Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation.
On a hâte de découvrir ton talent !

À très vite !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.