Office manager

L’humain : au cœur de la stratégie dee chaque entreprise Rejoignez le défi humain, ajoutez-y un peu de technologie et contribuez à faire progresser notre capital humain.


Quelles seront vos missions?

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l’action ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Office Manager et contribuez à faire de notre siège parisien un environnement accueillant, fluide et agréable pour tous !

En lien direct avec la Directrice de Rituals France, vous serez le garant du bon fonctionnement du bureau et du bien-être des collaborateurs.

Dans ce rôle clé, vous serez amené(e) à :

* Accueillir et accompagner nos visiteurs pour offrir une expérience fluide et chaleureuse
* Piloter l’organisation administrative : gestion du courrier, des livraisons et du standard téléphonique
* Organiser des événements internes : réunions, séminaires, soirées d’entreprise, et bien plus encore !
* Faciliter les déplacements : organisation des voyages et rôle d’interlocuteur principal auprès de la plateforme de réservation (Egencia)
* Suivre les factures et notes de frais, en veillant au respect des procédures
* Gérer les services généraux : flotte automobile, matériel informatique, fournitures, et relations avec nos prestataires (ménage, petite maintenance…)
* Développer des initiatives bien-être pour les collaborateurs (ex : cours de sport)
* Préparer les présentations du Comité de Direction en français et en anglais
* Apporter un support opérationnel aux différentes directions selon les besoins
* Encadrer un(e) alternant(e)/stagiaire, pour transmettre votre savoir-faire


Qui recherchons-nous?

* Expérimenté(e) et organisé(e) : vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire et savez gérer plusieurs projets à la fois
* Excellent communicant(e) : vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais
* Engagé(e) et positif(ve) : vous aimez créer une ambiance de travail agréable et savez fédérer les équipes
* Discret(e) et fiable : vous gérez des informations sensibles avec diplomatie et professionnalisme
* À l’aise avec la tech : maîtrise du Pack Office, environnement MacBook, et des notions en comptabilité seraient un plus !

Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste clé au sein d’une entreprise en pleine croissance
* Un rôle où votre impact est visible au quotidien
* Une ambiance dynamique et bienveillante


Rejoignez Rituals : les avantages

* Opportunités de formation et de développement en continu
* Mutuelle prise en charge à 100%
* Opportunités d'évolution en France et dans d'autres pays
* Entreprise en pleine croissance
* Evénements et séminaires d'entreprise réguliers
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