Travailler, d'accord, mais pas pour n'importe qui !
Triangle Intérim est un groupe familial et bienveillant qui prend soin de ses collaborateurs.
Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à POITIERS (86000) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !
VOTRE MISSION
En tant que membre du Pôle Administratif et en étroite collaboration avec la direction et tous les intervenants de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous rejoindrez une équipe déjà constituée d'une Assistante de Direction et d'une Assistante Administrative.
Vous serez amené à remplacer l'Assistante Administrative à la suite de votre formation interne sur le poste.
Vos missions :
- Commerciales :
o Contrôle factures fournisseurs
o Etude administrative, rédaction et dépôt des appels d'offre
o Gestion des dossiers des sous-traitants
- Ressources Humaines
o Gestion des intérimaires : Collaboration avec les agences d'intérim pour le recrutement (réception et tri des CV). Négociation des contrats d'intérim. Contrôle et envoi hebdomadaire des feuilles d'heures.
o Insertion professionnelle : Recrutement en collaboration avec les organismes d'insertion (ETTI, etc.). Suivi des candidats recrutés en lien avec les chargés d'affaires.
- Administratives et Sociales
o Gestion et exploitation de tous les outils disponibles sur la plateforme PREVENTIONBTP : Formation des salariés. Gestion et suivi, des affichages obligatoires.
Vous bénéficierez du soutien de l'équipe existante pour vous familiariser avec ces responsabilités. Nous recherchons une personne avec de l'esprit pratique, confortable avec la rédaction de documents et à l'aise avec les chiffres.
Mais également :
- Rigoureuse - Réactive - Organisée - Autonome - Dotée d'un excellent sens relationnel
Cette fonction requiert une totale discrétion et un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations sensibles de l'entreprise. La maîtrise avancée des outils informatiques est indispensable. Ce poste est à pourvoir rapidement sur une base de 35 heures par semaine, avec une rémunération en fonction de l'expérience (entre 13 et 15.30 € brut de l'heure).
VOTRE PROFIL
De formation Bac, vous justifiez de 2 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre autonomie et votre organisation sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Salaire proposé : 13,5 € brut par heure(s).
VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant).
TRIANGLE INTERIM, C'EST
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe.
Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
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