Chez Nivo RH, nous plaçons le candidat au coeur de notre démarche. Grâce à un accompagnement sur mesure, nous vous guidons à chaque étape pour trouver l'opportunité qui correspond parfaitement à vos ambitions. Ensemble, bâtissons votre avenir professionnel. En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda du Directeur Général :
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Anticipation des priorités et gestion des urgences en lien avec l'agenda de la Direction.
- Préparation des réunions et des documents :
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions (CODIR, comités stratégiques, réunions externes).
- Rédaction de comptes rendus de réunion et suivi des actions définies.
- Coordination interne :
- Interface privilégiée entre la Direction Générale et les différents services de l'entreprise.
- Circulation de l'information auprès des équipes et transmission des décisions prises.
- Gestion des correspondances :
- Rédaction et gestion des mails, courriers, notes de service à la demande du Directeur Général.
- Filtrage des appels et gestion des demandes externes.
- Soutien aux projets stratégiques :
- Participation à la coordination des projets de développement de l'entreprise, en assurant un suivi rigoureux des étapes et des échéances.
- Collaboration avec d'autres départements pour le suivi des projets transverses.
- Organisation des événements :
- Organisation des événements internes (séminaires, formations, réunions stratégiques).
- Gestion logistique et administrative des déplacements professionnels du Directeur Général.
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