Assistant administratif et financier (h/f)

Assistant Administratif et Financier (H/F)

Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier rigoureux et organisé pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des chantiers, ainsi que dans la gestion des correspondances assurantielles et des tâches internes.

Vos missions :

Gestion des décomptes mensuels de chantier

* Rédaction et établissement des pièces marchés des entreprises lors du démarrage des opérations.
* Traitement et suivi des situations financières et des Décomptes Généraux Définitifs.
* Gestion des contrats de sous-traitance et de leur suivi administratif.
* Suivi financier des chantiers en cours et mise à jour des documents de suivi.
* Établissement des avenants et des Ordres de Services en lien avec les parties prenantes.
* Vérification et archivage des documents d’exécution reçus.

Gestion des correspondances assurantielles

* Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances.
* Coordination des expertises et suivi des rapports associés.
* Organisation et diffusion des rendez-vous et réunions en lien avec les dossiers sinistres.
* Correspondance et échanges avec les avocats et les experts.
* Transmission des pièces complémentaires aux parties concernées.

Gestion interne

* Suivi et réapprovisionnement des stocks pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
* Prise en charge de diverses tâches administratives pour optimiser l’organisation interne.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne dynamique, autonome et dotée d’un excellent sens de l’organisation. Vous possédez une grande rigueur dans la gestion des documents administratifs et financiers, ainsi qu’une aisance dans la communication écrite et orale.

Rejoignez-nous et contribuez activement au bon déroulement de nos projets !

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