Le groupement de soutien de la base de défense de Grenoble-Annecy-Chambéry (GSBdD GVC) est un établissement interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée à Varces et d’antennes situées à Barby, Cran-Gevrier, Chamonix et Montbonnot.
- Communiquer auprès des porteurs de cartes achats les règles d’utilisation des cartes - Tenir à jour les informations nécessaires à la gestion et au suivi des cartes achats, réaliser mensuellement un point sur les paiements par cartes - Vérifier et exploiter les factures envoyées par les porteurs - Communiquer quotidiennement avec la SUO pour le suivi du budget de l’UO "BdD GVC -Assurer le relais entre la PFC et les unités soutenues pour toutes modifications portant sur le paramétrage des cartes notamment en cas de changement Transmettre les factures contrôlées à la PFC par mail -Assurer la formation "porteur carte achats" avant la délivrance de la carte achat avec la remise du "memento" CHA crée et mis en place par la cellule - Prise en compte des litiges auprès des fournisseurs ou unités soutenues - Suivi des télécollectes marché - Relever les anomalies de fonctionnement et la non application des directives par les porteurs et rendre compte au chef de section ou chef bureau - Réaliser à la demande du chef de service toute étude ou mission justifiée par l’intérêt du service - archivage des dossiers mensuels contenant les copies de factures
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