Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez en charge d'organiser et de coordonner les services administratifs de la FDSEA et de ses structures partenaires.
Dans ce cadre, vous gérerez :
- L'accueil téléphonique et physique ;
- La gestion administrative :
* Gestion du courrier (enregistrement, suivi, .),
* Gestion des réunions (envoi des convocations et comptes-rendus, relances téléphoniques, préparation des dossiers, préparation de la feuille d'émargement, réservation des salles, .),
* Gestion des déplacements (réservation transport et hébergement, inscription aux réunions et formations, frais de déplacement des élus, .),
* Suivi administratif (respect des statuts, gestion des conventions et partenariats, suivi des désignations, mise à jour des listings,
* Suivi RH (préparation des variables pour la paie, suivi des congés, .),
* Gestion des stocks de fourniture : recensement des besoins de l'équipe, commandes et optimisation des coûts,
* Classement des documents sur support informatique et archivage des versions papiers,
* Appui à l'organisation des différents évènements ;
- Le suivi financier : facturation, règlements, encaissements, suivi des devis, classement, rapprochements bancaires, saisie comptable
- La gestion et le suivi des dossiers clients : abonnements et cotisations (appels, saisies, relances, prélèvements, mise à jour des listings dans les logiciels, suivi de la facturation des annonces légales et petites annonces
Votre profil
- Vous avez un bon sens relationnel et êtes à l'aise pour travailler en équipe,
- Vous maîtriser les outils bureautiques (pack office, logiciel comptable, .),
- Vous avez des notions en comptabilité,
- Vous êtes rigoureux, force de propositions et organisé,
- Et éventuellement vous avez quelques connaissances du milieu agricole.
Les conditions contractuelles
- CDI à temps plein
- Salaire selon expérience
- Poste basé à Tulle
- Poste à pourvoir dès que possible
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Membre du réseau FNSEA, la Fédération départementale des syndicats d'exploitants agricoles de la Corrèze (FDSEA 19) assure la défense collective et individuelles des agriculteurs et les accompagne au quotidien dans leurs démarches. Grâce à son maillage territorial basé sur la proximité et l'engagement des élus, la FDSEA est reconnue au niveau départemental et régional par l'ensemble des acteurs agricoles et des pouvoirs publics. Elle est dirigée par un Bureau et un Conseil d'administration.
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