Avec une présence dans 17 pays, 800 agences et plus de 5 000 collaborateurs, nous sommes le premier groupe français de services en Ressources Humaines. Nos expertises : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Notre siège basé à Orvault recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) DSI pour renforcer son équipe et participer activement au bon fonctionnement du service informatique.
Intégré(e) à la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’Information Groupe, vous apportez un support essentiel à la gestion administrative, financière et contractuelle des activités de la DSI. Vous contribuez à l’organisation et au suivi des processus internes afin d’assurer une gestion efficace et fluide des opérations.
Votre quotidien en tant qu’Assistant Administratif DSI…
Gestion administrative et suivi budgétaire de la DSI (45% des missions)
Vous assistez à l’élaboration et au suivi du budget annuel de la DSI, en collaboration avec les équipes concernées et la Direction Financière.
Vous préparez et mettez à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire et assurez la transmission des informations aux parties prenantes.
Gestion des commandes et suivi des contrats (45% des missions)
Vous pilotez le traitement des demandes d’achats et de commandes pour les services et équipements informatiques.
Vous assurez un premier niveau de contrôle des factures fournisseurs et suivez leur validation et leur paiement.
Vous assurez le suivi administratif des contrats fournisseurs, leur archivage et leur mise à jour en coordination avec les équipes concernées.
Vous suivez les échéances de renouvellement des contrats et assistez à l’organisation des consultations et négociations avec les fournisseurs.
Suivi des échéances de maintenance et licences (10% des missions)
Vous assurez la mise à jour des contrats de maintenance des équipements et des licences logicielles.
Vous maintenez un inventaire structuré des actifs logiciels et matériels liés aux contrats en cours.
Vous justifiez d’une première expérience (2 ans minimum) dans une fonction administrative avec une appétence pour la gestion financière et contractuelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement Power BI.
Vous avez un bon niveau d’anglais, permettant d’interagir dans un contexte international.
Développer des compétences en gestion administrative, suivi budgétaire et gestion contractuelle.
Évoluer dans un environnement dynamique et international avec des interactions variées.
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