Secrétaire administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Emploi dans la filière administrative placé sous l'autorité du Directeur Général des Services et créé pour le remplacement d'un agent dans le cadre d’un congé maternité, pour un contrat d’une durée de 6 mois (de juin à novembre 2025).

L'équipe administrative est composée de deux autres agents, tous polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des RH, placés sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de Madame le Maire. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, et en collaboration avec l'équipe administrative, vous aurez pour missions :
- la promotion des actions de la Métropole de Montpellier, au travers du Guichet Unique de la Métropole,
- l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- le secrétariat de Madame le Maire et du Directeur Général des Services,
- le traitement du courrier et rédaction de courriers,
- L’appui administratif aux services : Etat civil, CCAS, Urbanisme, Finances et RH, Profils recherchés Expérience souhaitée dans un emploi similaire.

SAVOIRS
- connaître l'environnement des collectivités territoriales,

SAVOIRS FAIRE
- Communication adaptée,
- maitriser les outils bureautiques,
- aisance rédactionnelle,
- savoir gérer les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- travailler en équipe

SAVOIR ETRE
- avoir le sens du service public,
- sens de l’écoute,
- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,
- capacité à s'adapter,
- organisation et rigueur,
- ponctualité,
- discrétion