Assistant / assistante de manager assistant / assistante ...

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap. Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, pour notre siège social :


Assistant(e) de direction (H / F)

CDI - temps plein - CCN 1966 Tickets Restaurants, CSE attractif


Missions :

1. Au sein de la Direction Générale, l’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales au sein d’un service dirigé par le Directeur Général Adjoint.
2. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de comptabilité, de communication, d'information et suivi de dossiers.
3. Accueil physique et téléphonique, filtrer, rediriger, transmettre.
4. Organiser le traitement et la diffusion des informations (courriers, colis).
5. Assurer les relations avec les assistantes des autres directions d’établissements (exemple : demande de délégation…).
6. Assister la responsable des Affaires Générales dans l’organisation et le suivi des dossiers du bureau et des instances délibérantes notamment le Conseil d’Administration.
7. Recherche d’information via la lecture de documents et / ou de bases de données, restitution.
8. Assurer les tâches de secrétariat : Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, …).
9. Rédaction de notes et de courriers simples à partir de consignes orales et / ou de dossiers.
10. Suivi comptable des activités de la direction générale et des dons en lien avec le service comptabilité.


Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 avec une expérience dans la fonction d’assistante de direction de 3 ans minimum. Vous maitrisez les outils de bureautique comme le Pack Office et les techniques relatives au poste (ex : publipostage). Vous savez prioriser les demandes en rendant compte à votre responsable, et avez une parfaite maitrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral. Au-delà des qualités techniques, vous savez travailler en autonomie au sein d’une équipe. Vous êtes force de proposition et savez faire preuve de réserve et confidentialité sur des sujets complexes tout en faisant preuve de diplomatie.

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