NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité.
Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de nos clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud public, privé ou hybride et en services opérés. Nous recherchons un assistant pour un contrat d'une durée de 12 mois. L'assistant accompagne les équipes commerciales parisiennes ainsi que le directeur de région dans l'ensemble des tâches administratives relatives à l'activité commerciale et de secrétariat du territoire.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Traiter les appels, gérer les agendas (managers, commerciaux),
- Gérer les plannings de présence (congés, maladie, formations)
- Organiser les réunions d'équipe, aider à l'organisation des déplacements, rédiger les comptes rendus de réunions
- Gérer les notes de frais des managers du territoire
- Établir les demandes d'achats, classer et saisir les documents
- Organiser la mise en place pratique des opérations commerciales : événements clients, journées de prospection, formations
- Gérer les affectations de ressources dans les outils de l'Entreprise
- Gérer l'intendance, le courrier et les fournitures
Le poste est rattaché au directeur de la région Nord de France.
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