Assistant / assistante de direction (h/f)

La CCI de la Drôme recrute un(e) assistant(e) de direction, collaborateur privilégié du directeur général et du président.
Vos missions principales :
- Assister le directeur général et le président.
- Optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions, comptes rendus et procès-verbaux.).
- Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Préparer/ suivre des évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons.)
- Assurer le suivi des rapports de contrôle de la CCI (Cour des Comptes, IGF, etc.)
- Assurer l'interface avec la Direction Générale Adjointe (si nécessaire).
- Vérifier la conformité des obligations de communication de la CCI sur tous les supports et médias.
Une bonne connaissance du milieu consulaire serait un plus.
Connaissances et qualités requises :
- Fortes capacités d'organisation
- Respect de la confidentialité
- Capacités rédactionnelles et bonnes compétences en prise de notes
- Bonne connaissance des institutions et de l'organisation consulaire
- Capacité d'initiative
- Capacité d'anticipation
- Capacité d'analyse, de restitution et de synthèse
- Qualité relationnelle

Poste en présentiel, prise de poste dès que possible.

Experience: 1 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils bureautiques et GRC

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.