Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Vos missions
En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos services.
Vos missions principales incluent :***Gestion administrative et organisationnelle : traitement des courriers et appels téléphoniques, gestion des documents, classement, préparation de rapports, gestion de la bibliothèque et du catalogue.***Gestion des devis et facturation : préparation, suivi et mise à jour des devis, facturation et gestion des avoirs, suivi de la facturation fournisseurs, validation des factures d'achat vs commandes.***Achats et gestion des stocks : commandes de matériel, réception du matériel, suivi des stocks.***Suivi des interventions et chantiers : organisation et préparation des chantiers, suivi de l'avancement des interventions, programmation des télécommandes, envoi et gestion de la base de données des télécommandes.***Suivi de la relation clients et fournisseurs : suivi des dossiers, gestion des contrats de maintenance, relance et recouvrement.***Gestion des plannings : coordination des rendez-vous, planification des astreintes, suivi administratif du planning des astreintes.***Suivi administratif des ressources humaines : aide à la préparation des variables de paie, suivi des temps de travail des techniciens, collecte et vérification des notes de frais.***Administration de la flotte de véhicules : gestion des réparations et entretiens, suivi des cartes carburant et des badges autoroute.***Traitement des litiges liés aux achats et interventions.
Description du profil :
Votre profil***Expérience requise : minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire.
* Formation : Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire.
* Connaissance du BTP et des pratiques administratives liées au secteur.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et logiciels de gestion et CRM.
* Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation.
* Rigueur, discrétion et autonomie.
* Bon relationnel et sens du service client.
* Esprit d'équipe et et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Savoir-être recherchés***Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et proactivité.
* Communication claire et efficace.
* Adaptabilité et flexibilité.
* Aisance dans la gestion des priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?***Un environnement de travail stimulant au sein dune entreprise en plein développement.
* Une équipe soudée et dynamique.
* Des missions diversifiées et responsabilisantes.
Informations utiles***CDI Temps plein 35h/semaine.
* Statut : salarié(e).
* Salaire : à partir de 26 400 brut annuel
Les plus du poste***Diversité des missions et évolution possible.
* Autonomie et travail en équipe.
* Ambiance de travail conviviale.
* Formation continue et développement personnel.
Si vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise en plein essor.
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