Assistant(e) à la direction

L’assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein de notre entreprise familiale prestigieuse, LUCANGELI, spécialisée dans les produits gastronomiques italiens haut de gamme. En collaboration directe avec la direction, vous serez responsable de la gestion administrative, organisationnelle et comptable, tout en incarnant l’image d’excellence de notre maison.


Vos missions

1. Organisation et coordination
* Gestion de l’agenda : Planification et coordination des rendez-vous et réunions internes et externes.
* Soutien aux réunions : Prise de notes, diffusion des comptes rendus et suivi des actions.
* Organisation des déplacements : Réservations, gestion des itinéraires et organisation logistique.

2. Gestion administrative

* Traitement des courriers, emails, appels entrants et sortants.
* Préparation et mise en forme de présentations, rapports et dossiers pour les réunions.
* Classement, archivage des documents et gestion des dossiers administratifs.
* Organisation et coordination des événements (salons professionnels, réunions, etc.).

3. Gestion comptable

* Factures fournisseurs : Rapprochement, vérification et enregistrement.
* Notes de frais : Contrôle et suivi.
* Facturation clients : Suivi, relances et pointage des paiements.
* Analyse financière : Préparation des données clés, suivi du chiffre d’affaires.

4. Gestion des achats et logistique

* Suivi des commandes fournisseurs : Vérification des commandes, délais et conformité.
* Suivi de la logistique : Organisation des livraisons et gestion des flux.
* Gestion de projets : Coordination et suivi de la réalisation des projets liés aux achats ou autres initiatives.

5. Relation client et boutique

* Accueil téléphonique et physique des clients avec professionnalisme et bienveillance.
* Participation à la vente des produits au sein de notre boutique.
* Représentation de la marque lors des échanges et des événements.


Vos compétences

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
* Bonne connaissance des outils de gestion administrative et comptable.
* Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
* Aptitude à préparer des documents professionnels (présentations, rapports, etc.).

Compétences personnelles :

* Sens de la confidentialité et de la discrétion.
* Rigueur et souci du détail.
* Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Sens du relationnel et de l’accueil.
* Intérêt pour l’univers de la gastronomie et du luxe.

Formation et expérience :

* Bac+2/3 minimum en assistanat, gestion ou équivalent.
* Une expérience confirmée dans un poste similaire est un plus.
* La maîtrise de l’italien et/ou de l’anglais serait appréciée.


Avantages

Ce que nous proposons :

* Perspectives d'évolution
* Aventure au sein d'une startup en pleine croissance
* Accès à tous nos produits pour les tester et cuisiner en VIP

Ce poste est à pourvoir dès maintenant, en alternance.

Si tu te reconnais dans ce profil, alors n'hésite plus et lance-toi ! Postule dès maintenant pour rejoindre notre équipe passionnée chez LUCANGELI. Nous sommes impatients de découvrir ce que tu pourrais apporter à notre aventure. A presto !