Assistant administratif & communication (h/f) pour le lcts et le gdr (cmc)2

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif & communication (H/F) pour le LCTS et le GDR (CMC)2
Référence : UMR5801-GERVIG1-051
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PESSAC
Date de publication : jeudi 13 mars 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2257€ et 2387 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Assister le Directeur du LCTS dans son activité administrative (préparation et suivi de dossiers de diverses natures) et de communication (reporting vis-à-vis des instances et tutelles mais aussi communication publique), pour le laboratoire et pour le Groupement de Recherche national (GDR ou Réseau Thématique) "(CMC)2" que celui-ci héberge.

Activités

- Aide directe au Directeur d'unité (DU) :
- Gestion agenda
- Actualisations notice titres et travaux DU
- Gestion missions DU
- Gestion base de données de contacts nationaux et internationaux

- Collecte d'informations sur le laboratoire en vue de son évaluation périodique (CoDir et évaluations Hcéres) et sur le Groupement de Recherche (CMC)2 :
oProduction scientifique
oCommunications
oSuivi des brevets
oSaisie des formulaires Hcéres
- Suivi administratif et plans de gestion des données de projets ANR & Européens

- Aide à l'organisation de séminaires et évènements
oSemestrielles LCTS : préparation de l'agenda
oSéminaires du LCTS : édition et divulgation des avis de séminaires
oAteliers, JS et École Thématique du Groupement de Recherche (CMC)2 : publication des avis, gestion des inscriptions, accueil des participants
-Missions Personnel accueil/assistance

- Communication Internet
* sites web UMR, GDR, projets ANR : contenus, ergonomie
* pages réseaux sociaux – rédaction de posts
* gestion mailing list GDR et envoi messages
- Communication écrite
* aide à la mise en page
* relecture de l'anglais
* aide à la production de graphes et figures de qualité
* aide logistique à la soumission d'article

Compétences

Méthodes de gestion et administration
Bureautique en général
Compétences en communication, en particulier réseaux sociaux
Compétences en édition de documents
Bon niveau d'Anglais requis

Contexte de travail

Le LCTS est un laboratoire qui est localisé sur le campus bordelais ; c'est une unité mixte à quatre tutelles - le CNRS, l'Université de Bordeaux, le groupe Safran et le CEA. Il totalise déjà 36 ans de recherches amont sur les composites réfractaires, matériaux très hautes performances employés dans l'aéronautique, le spatial et le domaine de l'énergie. C'est une équipe unique travaillant en mode projet en partenariat étroit avec ses cotutelles non-académiques. Il y a actuellement 33 personnels permanents, une quinzaine de doctorants et 5 post-doctorants.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Travail en zone ZRR, soumis à autorisation par le Fonctionnaire Sécurité Défense du CNRS