Assistant(e) administratif(ve) dendréo (h/f)

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, spécialisé dans la formation, recherche un(e)
assistant(e) administratif(ve) H/F en CDD évolutif en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à
Boulogne Billancourt.

- PARTICIPATION À L'ÉLABORATION DU PROGRAMME :

Mise à jour du fichier des intervenants dans la base de données

Gestion des demandes provenant des intervenants : transport et
hébergement en accord avec la chargée d'affaires

- SUIVI DE LA FORMATION SOUS CONTRÔLE DE LA CHARGÉE D'AFFAIRES :

Enregistrer et référencer dans le système informatique

Assurer dans le respect des procédures internes : les inscriptions
des participants aux séminaires en respectant les conditions
tarifaires

Montage des dossiers administratifs par séminaire

Préparation logistique des séminaires

Établir la préfacturation Vérification, génération et émission
de la facturation ou établissement d'avoirs après contrôle de la
Chargées d'affaires

Assurer l'archivage du dossier pour éventuel contrôle de la
Direction de la Formation Continue ;

- ASSISTANAT DU PÔLE SÉMINAIRES

Répondre, traiter ou transmettre les demandes issues des appels
téléphoniques et les courriers/mails relatifs aux affaires courantes
séminaires ;

Commande de fournitures, suivi du stock, réception des livraisons et
rangement ;

Réception des livraisons des différents fournisseurs

Profil recherché :

De formation Bac/ Bac+ 2, vous justifiez d'au moins 2 années
d'expérience dans l'assistanat administratif.

Vous maitrisez le logiciel DENDRÉO !!

Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptabilité et de
réactivité. Vous savez respecter les procédures et avez une bonne
qualité d'écoute.

Votre qualité d'execution et rapidité de compréhension sont des
éléments nécessaires à votre arrivée au sein de la société.

LOCALISATION: Boulogne Billancourt

RÉMUNÉRATIOn: 24/26KEUR sur 13 mois, 13 RTT, ticket restaurant,
mutuelle, participation aux transports, teletravail