Assistant ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Responsable ressources humaines, l'assistant(e) ressources humaines aura en charge notamment l'établissement et le suivi du plan de formation, la gestion des agents non-titulaires, le suivi des carrières, la gestion des dossiers personnels. Missions / conditions d'exercice Gestion de la Formation :
- Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme,
- Assurer le conseil et le suivi auprès des agents pour les inscriptions aux préparations aux formations, préparations aux concours ou examens professionnels,
- Concevoir et mettre à jour le plan de formation avec le chef de service,
- Mettre en place des formations en intra et participer aux projets de formation en Union avec le CNFPT et les communes du territoire,
- Élaborer des tableaux de suivi dédiés à la formation et à l'actualisation des données,
- Suivre l'évolution budgétaire et gérer les engagements de dépenses,
- Établir un bilan annuel chiffré et qualitatif des formations réalisées par les agents,


Gestion administrative du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et classement
- Dématérialiser les actes administratifs et courriers RH
- Dactylographier divers courriers du service
- Organiser des opérations administratives de recrutement (déclaration de vacances d'emploi, affichage et diffusion les annonces, réceptionner les candidatures, préparer entretien et réponses aux candidats)
- Gestion de l'action sociale : CNAS (adhésion, radiation, demande de de prestations, conseils aux agents...),
- Gestion des contractuels : Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité, procéder au recrutement, établir les contrats et les transmettre au contrôle de légalité, effectuer les formalités d'embauche (DPAE, B2...) et de fin de contrat
- Gestion des carrières : Reprise d'ancienneté, avancements de grade, d'échelon, promotion interne, suivi des temps partiels, disponibilités...
- Gérer la CVthèque dématérialisée et répondre aux candidatures spontanées,
- Participer à la communication en interne
- Piloter l'organisation des manifestations du service (journée de cohésion, Noël du personnel.),
- Rédiger le compte rendu du Comité Social Technique, possibilité de participer aux réunions. Profils recherchés Compétences techniques :
- Expérience souhaitée dans un service RH d'une collectivité et/ou EPCI, notamment sur des missions similaires
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels.
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers, de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEEC...
- Connaître l'utilisation des outils informatique, bureautique et le logiciel de gestion RH ainsi que les règles de rédaction administrative.


Traits de personnalité :
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle
- Capacité de travailler en équipe
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Être autonome, rigoureux, organisé et réactif.