À propos de Opéra national de Paris
L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.
Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.
L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nos avantages :
1. Prime de fin d'année*
2. Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%
3. Télétravail possible*
4. Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra
5. Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
6. Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps
7. Nombreux avantages du CSE
8. Carte culture*
9. Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.
10. Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*
*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité
Le poste
Vos missions :
Au sein de la Direction Administrative et Financière, dans le service Achats, assurer la gestion des achats et des relations avec les fournisseurs/prestataires en mettant en place des leviers de performance économique :
11. Participer et contribuer au déploiement de la politique des achats de l’établissement en lien avec le chef du service achats
12. Recenser, évaluer, analyser les besoins d’achats des services et des directions de l’établissement en relation avec le service juridique pour définir les actions à mettre en œuvre
13. Participer à la professionnalisation de la fonction achats au sein de l'établissement (force de proposition dans la résolution de problétaiques, établissement des référentiels de prix pour les achats les plus
14. Gérer directement des domaines d’achat dont certains à forts enjeux (de l’analyse du cahier des charges à la contractualisation d’un marché)
15. Réaliser les analyses financières et participer à un dispositif de contrôle a posteriori des marchés passés au sein de l'établissement en lien avec le contrôle de gestion
16. Suppléer le chef de service achats
17. Identifier et évaluer les opportunités d'achats en lien avec le chef du service achats et les directions métiers
18. Participer à la définition du plan de charge et planning de contractualisation et son suivi régulier
19. Participer au sourcing des fournisseurs en étroite collaboration avec les services et directions métiers
20. Participer au pilotage des achats avec mise en place d’indicateurs d’évaluation de la qualité du processus achat dont les besoins cumulés sont supérieurs à 40 k€
21. Participer à la mise en œuvre des leviers de performance économique
22. Participer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue du processus achats
23. Mener des négociations dans les cadres des procédures de marché publics
24. Participer à l’optimisation des critères d’achats responsables en lien avec la politique RSE
25. Conseiller et informer les services ou directions sur l’articulation financière pour des achats supérieurs à 40k€
26. Concourir à la réalisation des objectifs de l’établissement dans le respect du processus achats et de la règlementation en vigueur
27. Avoir un rôle d’information et de conseil au sein de l’activité du service
Contraintes liées au poste :
Poste assis, bonne élocution, travail d'équipe
Profil recherché
Diplôme de l’enseignement supérieur spécialisé en achat (master ou équivalent) et 5/7 ans d’expérience minimum dans le domaine d’expertise.
SAVOIR :
28. Très bonne maîtrise des différentes techniques d’achats et de négociations
29. Maîtrise de la réglementation de la commande publique et très bonne connaissance de l’articulation des différentes procédures d’appels d’offres et des différents CCAG
30. La spécialisation dans un ou plusieurs domaines d’achat serait fortement appréciée
31. Maîtrise d’au moins une langue étrangère
SAVOIR-FAIRE :
32. Capacité de négociation nécessitant un niveau de technicité élevé
33. Connaissance en analyse de données, idéalement construction et suivi budgétaire
34. Gestion de projet
35. Excellente maîtrise des outils bureautiques et de reporting
36. Capacités d’analyse et de synthèse, notamment de données chiffrées
37. Capacité à accompagner le changement
38. Sens du dialogue et du travail en mode transverse
39. Analyse et résolution de problème
40. Bonne communication écrite et orale
SAVOIR-ETRE :
41. Qualités d’organisation et de reporting
42. Grande rigueur
43. Disponibilité et sens du service
44. Sens de l’écoute et diplomatie
45. Sens logique
46. Bon relationnel
47. Autonomie et discrétion
48. Capacité d’adaptation
49. Esprit d’équipeet respect des autres
50. Proactif et motivé
51. Respect des bonnes pratiques
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