Agent administratif chargé de la gestion communale de mairie de charmoy (10)

Agent Administratif Chargé de la Gestion Communale de Mairie de Charmoy (10)

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Sous la responsabilité hiérarchique du président de la Communauté de Communes de l'Orvin et de l'Ardusson et sous la directive des élus municipaux (le maire étant considéré comme donneur d'ordre et assimilé au terme de chef de service), le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision
2. Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
3. Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie
4. Veiller à l'application de la réglementation
5. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
6. Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats
7. Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
8. Gérer la comptabilité dont le traitement comptable des dépenses et des recettes
9. Assurer la gestion administrative du personnel
10. Animer les équipes et organiser les services
11. Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
12. Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
13. Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
14. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
15. Aide à la gestion du patrimoine communal et suivre les travaux.
16. Aide à la gestion des services communaux existants (salles, garderie, bibliothèque, cantine, ...)
17. Suivi administratif, budgétaire et comptable du centre communal d'action sociale (le cas échéant)
18. Suivi administratif, budgétaire et comptable de l'association foncière de remembrement (le cas échéant et en lien avec la Communauté de Communes de l'Orvin et de l'Ardusson)


Profil Recherché

* Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
* Connaître les règles administratives applicables aux missions communales dont le statut de la FPT, les règles d'état civil et d'urbanisme
* Connaître la règlementation financière des collectivités locales
* Connaître la comptabilité M14 et les procédures budgétaires
* Maîtriser la rédaction administrative
* Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
* Synthétiser et restituer l'information aux élus
* Savoir communiquer avec tempérance et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* Respecter les délais réglementaires
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Être organisé, rigoureux et méthodique
* Être efficace
* Avoir le sens des initiatives dans les limites fixées par la hiérarchie
* Être ponctuel et assidu

lettre de motivation manuscrite + CV

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/06/2025

Secrétaire de mairie

#J-18808-Ljbffr