Rejoindre DMI signifie intégrer une entreprise reconnue pour la qualité de son travail. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif qualifié H/F pour soutenir notre équipe et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Le poste peut être à temps plein ou à temps partiel (après-midi majoritairement).
Au sein de notre équipe, vous serez amené à :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, filtrer les demandes selon leur importance et traiter les messages en conséquence.
- Assurer le suivi des dossiers de chantier, que ce soit le suivi de chantier ou bien la facturation, et rédiger divers documents opérationnels (devis, avis de travaux, coupure d'eau, PV de réception de travaux)
- Assurer le suivi analytique des chantiers avec ventilation des achats et préparation des pièces comptables.
- Participer à l'organisation d'événements internes : formations professionnelles ou activités de team-building.
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder une combinaison de compétences techniques et interpersonnelles comme par exemple :
- Bonne communication écrite et orale en français, l'anglais peut occasionnellement être apprécié.
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel), Google Drive et diverses applications (Obat, Pennylane).
- Autonomie dans le travail avec aptitude à prendre des initiatives lorsque cela est approprié.
- Discrétion garantie particulièrement dans la gestion d'informations sensibles ou confidentielles.
Posséder déjà une expérience similaire serait un atout considérable mais tous profils remplissant ces critères sont encouragés.
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