Vous travaillerez au sein de la direction, où vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la DDT.
Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique du directeur et du directeur adjoint
Vous serez en lien régulier avec les chefs de service et leurs assistantes, et l'ensemble des collègues de la DDT.
Vous encadrerez 2 agents : 1 assistant administratif et 1 webmestre. Vos missions seront les suivantes :
Accueil/Gestion courante
Tenue des agendas des directeurs et organisation de réunions
Accueil téléphonique et physique
Appui aux directeurs
Suivi de dossiers, veille et alerte en amont sur des dossiers sensibles
Suivi de dossiers particuliers
Préparation de dossiers supports pour les réunions externes ou internes
Conseil et appui sur l'organisation, le pilotage et le management
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