Office manager

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) (3-5 ans d’expérience) pour rejoindre notre équipe et participer activement à notre succès. Une expérience préalable dans le secteur de l’e-commerce et/ou de la logistique sera fortement appréciée.

En tant qu’Office Manager, vous serez au cœur de la vie de l’entreprise et assurerez un rôle polyvalent. Vos principales missions incluront :

Gestion administrative et organisationnelle:

* Assurer la gestion des contrats fournisseurs (bureautique, maintenance, services généraux, etc.).
* Suivre les budgets liés au fonctionnement du bureau.
* Gérer les démarches administratives courantes.
* Gérer le parc informatique.

Traitement des litiges transporteurs:

* Suivre et gérer les litiges liés aux transporteurs (retards, pertes).
* Assurer la coordination entre les clients, les transporteurs et les équipes internes pour trouver des solutions rapides et efficaces.
* Veiller à la bonne documentation des litiges et en assurer le suivi administratif.

Coordination logistique et gestion des locaux:

* Être le point de contact pour les prestataires (fournitures, nettoyage, maintenance).
* Garantir un espace de travail agréable et fonctionnel pour l’équipe.
* Gérer les stocks et commandes de fournitures.

Assistance à la direction:

* Assurer le suivi des agendas et planifier les réunions.
* Gérer la préparation de documents ou présentations pour les réunions internes ou externes.
* Assurer la gestion administrative globale : suivi des dossiers, classement, archivage et gestion des documents officiels.

PROFIL:

* Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans en tant qu’Office Manager ou sur un poste similaire. Une expérience dans les secteurs de l’e-commerce ou de la logistique sera particulièrement appréciée.
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs priorités à la fois.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité à communiquer avec aisance
* Vous êtes capable de prendre des initiatives et de travailler en toute autonomie.
* Maîtrise des outils bureautiques.