Assistant administratif responsable de site

Description du poste

Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.

Le groupe Albax, c’est aussi :

1. Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la proximité et la transparence avec nos salariés avec des séminaires/plénières qui sont organisés régulièrement

2. Un cadre de travail privilégié

3. Une équipe bienveillante et disponible, prête à vous accompagner pour construire votre plan de carrière

Travailler pour le groupe ALBAX signifie faire partie d'une entreprise qui représente la passion de l'automobile, l'excellence de son savoir-faire et l'esprit d'équipe.

Albax recrute pour son centre situé à Paris 15ème un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site / secrétaire après vente.

Vous aurez pour mission :

A ce titre, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, et de la gestion du planning clients, de la création et du suivi des dossiers (logiciel interne à l'entreprise), de la gestion complète des mails, de la facturation, de l'encaissement et de la relance.

Contrat de 39h, du lundi au vendredi.

Rémunération attractive, à définir selon profil.

Mutuelle prise en à charge à 100% (régime de base isolé), titres restaurant, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, prime d'intéressement sur objectifs.

Profil recherché

Profil recherché :

Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et une maîtrise de l'outil informatique.
Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités : Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.

Outils Informatiques utilisés : Darva, Sidexa, Logiciels de photo expertise, logiciel de facturation interne, suite Pack Office (Microsoft Outlook, Word, Excel).

BTS Assistant Manager, MUC ou AVA souhaité.

Compétences requises :

4. Tableur utilisation normale

5. Traitement de texte utilisation normale

6. Gestion mail : très bon voire expert

7. Qualité rédactionnelle

8. Bonne élocution

Les qualités professionnelles requises pour le poste sont :

9. Autonomie

10. Gestion du stress

11. Travail en équipe

12. Sens de l’organisation

13. Rigueur

14. Adaptabilité