Assistant / assistante de manager (h/f)

Vous souhaitez réaliser un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), au sein de l'ISFAC de Niort ?

Notre client, un acteur majeur des assurances, recrute des assistant.e.s de manager.

Au sein d'une entité, vos principales missions seront de :
- Gérer l'agenda du manager et/ou de l'entité
- Gérer les absences des collaborateurs dans notre outil de gestion des temps
- Gérer les relations avec différents partenaires
- Préparer des supports de présentation sur divers logiciels informatiques
- Réaliser les comptes-rendus de réunions
- Utiliser les outils numériques au service de la collaboration
- Prendre en charge d'autres actions spécifiques en fonction des besoins du service

Poste à pourvoir pour septembre 2025

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.