Assistant administratif (h/f)

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE

Le Dispositif d’Accompagnement Médico-Educatif (DAME) du Haut-Doubs / Doubs-Central, est organisé autour de 6 sites : Maîche, Morteau, Pontarlier, Baume-les-Dames, Ornans et Valdahon. Il propose aux enfants et adolescents porteurs de déficience intellectuelle ou de troubles du spectre autistique, un accompagnement global qui comporte plusieurs volets : soin, éducatif, pédagogique et accompagnement familial. Les prestations proposées sont organisées autour de parcours personnalisés, souples et visent, chaque fois que possible, l’inclusion et l’autodétermination.

VOS MISSIONS

Placé sous l’autorité de la responsable administrative, et en collaboration avec une autre assistante administrative, vous :
– Transmettez de manière fluide les informations internes et externes liées à l’organisation et au fonctionnement du site, notamment via la prise en charge du standard téléphonique et l’accueil physique.
– Assurez, en collaboration avec les cheffes de service, le suivi des personnes accompagnées de l’admission à la sortie du DAME (projet personnalisé, courriers aux familles, effectifs, dossier MDPH…). Pour cela, vous intervenez tout particulièrement sur le DUI.
– Contribuez à la réalisation des différents écrits (rapport d’activité, plannings…)
– Mettez à jour l’affichage obligatoire

VOTRE PROFIL

– Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels du pack Office : Word, Excel, PowerPoint, OneNote
– Vous avez des facilités à appréhender les systèmes d’information, intranet, etc…
– Vous avez d’excellentes capacités relationnelles (travail en réseau) et rédactionnelles
– Vous avez le sens du travail en équipe et des facilités à entrer en relation avec les différents acteurs concernés (familles, chefs de services et adjoints, services supports…)
– Vous êtes titulaire du permis B

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