Assistante administrative (h/f/d)

* Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,

* Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),

* Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,

* Organiser des réunions, prendre en notes les échanges, rédiger et mettre en forme des comptes rendus,

* Saisie de planning de production, impression et transmission

* Saisie des réceptions dans le logiciel métier

* Saisie de convocation personnel

* Gestion des acomptes et des règlements clients,

* Réaliser des factures, effectuer une relance client

* Aide à la réalisation de devis,

* Trier et organiser le classement de documents et de dossiers,

* Gestion administrative du personnel, contrats de travail, DPAE, préparer les documents d’embauche d’un salarié,

* Préparation des paies,

* Réaliser des travaux administratifs, de recherche et de préparation nécessaires à la conception de documents,

* Assister l’équipe de direction en proposant et réalisant des outils de reporting et de communication courante,

* Mener à bien des projets, création de documents dans le but de faire évoluer l’entreprise

* Scanner, classer et archiver les documents,

* Autres tâches administratives diverses



SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.


Vous devrez maitriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale, logiciel SAGE)

Rémunération entre 1500€ et 1800€ net mensuel fixe

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