Assistant administratif (h/f)

À propos de la mission

L'assistant(e) de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif d'un site.

Liens Fonctionnels :
Externes : Le client et les fournisseurs
Internes : L'ensemble du personnel du site, les services administratifs du siège social

- Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
- Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement.)
- Faire la facturation client
- Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, .)
- Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier..)
- Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ)
- Pouvoir à vérifier les tarifications en vigueur
- Programmer et suivre les visites médicales
- Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Flash mensuel
- Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège
- Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité du siège (via scan : factures dématérialisées)
- Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
- Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail, qualité, santé, hygiène, sécurité
- Tenir à jour les affichages obligatoires
- Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail.)
- Vérifier la conformité et suivre les contrats intérimaires dans l'outil PEOPULSE
- Gestion des frais du personnel

Ces activités ne sont pas exhaustives. En fonction des besoins de l'entreprise et des spécificités liées à l'activité du site, le titulaire du poste peut être amené à remplir des activités supplémentaires.

Indicateurs de réussite :
Les compétences comportementales :
- Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées)
- Coopérer et collaborer avec ses collègues
- Donner une bonne image de l'entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et/ou externes)
- Être dynamique, réactif
- Être impliqué personnellement
- Être respectueux des engagements de l'entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, .), de planning, de qualité, etc.
- Respecter les délais
- Avoir le sens du contact humain et de la relation client
- Transmettre et communique l'information de façon claire et précise
- Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises

Les compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK)
- Maîtriser et appliquer les procédures achats
- Maîtrise des logiciels comptable
- Eventuellement langue(s) étrangère(s)
- Respect des calendriers comptables, paie
- Absence de réclamations client et non-conformités en lien avec le poste

Salaire :
Intérim : 13,50EUR/heure sur 13 mois
CDI : 2250EUR/mois sur 13 mois

Profil :
- Connaissance du milieu industriel souhaitée
- Expérience à ce type de poste de plus de 5 ans demandée
- Disponibilité pour 1 déplacement par semaine à prévoir sur le site de St Quentin Fallavier
(Frais de déplacement pris en charge par la société)
- Bonne capacité rédactionnelle.

Horaires : 08h - 12h30 / 13h30 - 16h00 du lundi au vendredi

Rémunération & Avantages

Rémunération : 13,50 EUR par heure
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,34EUR
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined

Profil recherché

- Expérience : Plus de 5 ans

Experience: 5 An(s)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire