Assistant administratif exploitation transport h/f

GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l'agro-alimentaire, l'industrie, le bâtiment, le commerce ou les services. GroupCapa recherche pour l'un de ses clients, Industrie spécialisée dans l'agroalimentaire, un Assistant Administratif Exploitation Transport (H/F).

Votre mission principale est d'assurer l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production :

Accueil :
- Accueil et orientation des personnes extérieures au site
- Gestion de l'accueil téléphonique,

Administration des achats :
- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées et pour les prestataires de transport,
- Contrôle et saisie de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),
- Gestion des barèmes d'achats, suivi des coûts des transporteurs, et vérification des factures fournisseurs,
- Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
- Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
- Mise à jour de fichiers

Autres missions :

Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
- Gestion des réceptions et chargements de citernes
- Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.

Horaires : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.

Poste à pourvoir de Mai à Août sans interruption.